Beheer
Heeft u met veel zorg en aandacht een prachtige vastgoedportefeuille opgebouwd en zoekt u een externe beheerder die uw woningportefeuille beheerd met zorg en aandacht? Horatio beheer is daarvoor bij uitstek de aangewezen partij.
Wij beheren een residentiele portefeuille welke is gelegen in de Metropoolregio Amsterdam.
Deze portefeuille is deels opgebouwd uit eigen bezit en deels in bezit van zeer gewaardeerde cliënten waarvoor wij het beheer mogen voeren. Wij verzorgen daarvan het administratief, technisch en juridisch beheer waardoor wij de residentiele objecten op niveau weten te houden. Huurders weten dit te waarderen waardoor het aantal mutaties bij de door ons beheerde objecten beperkt blijft. Mocht er toch een mutatie zijn dan verzorgt onze asset manager in samenspraak met een gerenommeerd verhuurkantoor de wederverhuur van de woning. Voor verdere optimalisatie en uitbreiding van de portefeuilles is onze portfolio manager actief in acquisitie- en dispositie advies.
Eigenaren en huurders
24/7 online toegang
Transparant, duidelijk, overzichtelijk
Financieel overzicht
Overzicht van alle betaalde en onbetaalde huurbetalingen.
Contracten
Alle overeenkomsten met betrekking tot een object inzien.
Meldingen
24/7 online reparatieverzoeken indienen via het portaal.
Huurafrekeningen
Altijd commercieel inzicht in uw gehele vastgoedportefeuille.
ADMINISTRATIEF BEHEER
Onze administratieve werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen en het monitoren/uitvoeren van betalingen
- Het innen, indexeren en administreren van de maandelijkse huur. Indien noodzakelijk het opstarten van incassoprocedures
- Het administreren en beheren van de (pre) check-out en check-in van huurders gedocumenteerd door de makelaar
- Het verschaffen van toegang aan de belanghebbende tot ons digitale portaal. Ons portaal geeft inzicht en overzicht tot alle betalingen en overige (technische) administratie per object. Een belanghebbende kan middels het portaal de (betalings-) voortgang van de beschreven beheerzaken inzien
- Het verzorgen van de volledige administratie inclusief het voldoen en administreren van eventuele VvE bijdragen, verzekeringspremies en hypotheken
- De correspondentie met de huurders verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt bij (dringende) administratieve vragen
TECHNISCH BEHEER
Op technisch vlak verzorgen wij de volgende zaken:
- Het aansturen van aannemers voor het inplannen van (spoed)reparatie en herstelwerkzaamheden (tussentijds of bij mutatie n.a.v. het check-out rapport))
- Het afsluiten van servicecontracten
- De correspondentie met de huurders verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt bij (dringende) technische vragen
JURIDISCH BEHEER
Onder juridisch beheer vallen de volgende werkzaamheden:
- Opstellen van huurcontracten en overige overeenkomsten behorende bij de facetten van de verhuur
- Het opstellen van huurafrekeningen, het afhandelen van incasso zaken, communiceren met externe dienstverleners (notarissen, makelaars, juristen) en assisteren in huurcommissie en burengeschillen
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Als portefeuille manager bieden wij de volgende werkzaamheden aan:
- Uiteenzetten van rendement technische analyses van de bestaande portefeuille
- Het traceren en acquireren van residentiele vastgoedprojecten
- Begeleiding in de dispositie van in beheer zijnde residentiele objecten